【体験談】作業の自動化で“繰り返し”から解放された話｜手作業からの卒業

はじめに｜毎日の“単純作業”にうんざりしていませんか？

• 毎朝、同じExcelの集計表を更新
• 顧客リストをコピーして、整形して、別シートへ
• 書類を保存→印刷→メールで送信のルーティン…

私自身、VBAとPower Automateの力で、“繰り返し作業”から完全に解放されました。
今回はその体験を、リアルに紹介します。

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Before：毎日2時間を奪われていたExcel業務

ある日、ふと気づきました。
「この作業、もう半年以上同じことやってる」

やっていたのはこんな内容です：

• 営業日報の集計
• 日付ごとに新しいファイルを保存
• データ整形と関数更新
• 上司へのメール添付送信

1日約2時間、月に40時間。年間480時間も使っていたんです。

After：VBAとPower Automateで“無人運転化”

導入した自動化の流れ

工程	自動化方法	内容
データ抽出	VBA	ボタン一つで最新データを集計
ファイル保存	VBA	日付付きで自動保存
上司への報告メール	Power Automate	添付ファイルをメール送信

かかった時間：最初の設計に2日、以降の作業時間は0分。

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メリット：得られた3つの“自由”

① 時間の自由

• 空いた時間で分析レポートや業務改善案の作成へシフト
• 定時退社が現実に

② 精神的な自由

• 「またこれやるのか…」のストレスから解放
• 作業ミスの不安も消えた

③ 価値ある仕事への集中

• 「人にしかできない業務」に集中できる
• チーム全体の効率も向上

自動化に使ったツール紹介

ツール	向いている作業	特徴
VBA	Excel内の繰り返し処理	比較的自由度が高い／細かい制御が可能
Power Automate	通知やメール送信などの業務フロー全体	ノーコードでフローが作れる／他ツールとの連携が強い

おわりに｜自動化で人生が変わる？ちょっと大げさだけど本当の話

「自分の手で仕事を楽にしたい」
「手作業から解放されたい」

そんな想いがあるなら、学ぶ価値は間違いなくあります。

私は自動化をきっかけに、
ただの“作業者”から、“業務改善の旗振り役”になりました。