【保存版】転職面接で使える！Microsoftスキルのアピール方法と画面共有テクニック

はじめに：「Microsoftスキルは差別化になる」

未経験転職やキャリアチェンジでよくある質問。

🗣️「PCスキルはどれくらいありますか？」
🗣️「ExcelやPowerPointはどのくらい使えますか？」

それでは他の応募者と差別化ができません。
むしろ、Microsoftスキルこそ“成果物”とセットで具体的にアピールすべき項目なのです。

Microsoftスキルとは何か？面接で使える具体例

カテゴリ	アピールできるスキル例
Excel	関数・ピボット・グラフ・VBAによる自動化など
PowerPoint	提案書の構成・図解力・ストーリーテリング
Word	社内報告書・議事録のテンプレ設計など
Power Automate	定型業務の自動化、Teams通知など
Power Apps	入力フォームの作成、モバイル対応アプリ

面接でMicrosoftスキルをアピールするポイント

アピールの3ステップ

1. 課題があったことを伝える
   • 「毎月発生する見積書作成に30分以上かかっていました」
2. どのツールでどう改善したかを説明
   • 「Excel VBAでマクロを組み、入力フォーム化しました」
3. 効果を数字で伝える
   • 「作業時間を1件5分まで短縮。月間10時間以上の削減に成功」

これだけで「自分で考えて、改善し、結果を出せる人」という印象を与えられます。

成果物があるならWeb面接で“画面共有”が最強の武器

💻 成果物を見せるだけで説得力が段違い

Web面接であれば、画面共有で自作のExcelやPowerPoint、Power Appsの画面を見せることでアピールが一気に強化されます。

✅ 面接時の画面共有ポイント

• フォルダ整理された状態を見せることで丁寧さも伝わる
• 操作ができることを見せれば「本当に自作」が証明される
• 「ここが工夫ポイントです」とストーリー立てて説明

💬 例文（Excelマクロ）

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「こちらが実際に使っていた見積書作成マクロです。営業担当がこのフォームに内容を入力すると、自動で印刷用のフォーマットが生成されるようにしています。ボタンひとつで完結できるように意識しました。」

ポートフォリオがなくても「スクショ＋スライド」で代用可能

実際のExcelやPowerPointファイルを共有できない場合は、次のような代替手段も有効です。

• Excel画面のスクリーンショット（加工ポイントをハイライト）
• Power Automateのフロー図（「Before／After」の説明つき）
• スライドにして「工夫点」「効果」まで整理しておく

📎 簡易テンプレの例（PowerPoint）

スライド	内容
1	課題と背景（例：毎月の報告書作成に時間がかかっていた）
2	改善施策（例：VBAでテンプレート化）
3	成果（例：年間で〇時間の削減）

面接でよくある質問と答え方

Q.「Excelはどのくらい使えますか？」

🗣️「Excelは基本的な関数はもちろん、VLOOKUP・INDEX/MATCHなどの検索関数、ピボットテーブル、グラフ作成が可能です。また、業務改善のためにマクロ（VBA）を使った自動化も実施してきました。」

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Q.「ITの専門職ではないのに、なぜそこまで使えたんですか？」

🗣️「現場での課題を見て、業務効率化の手段としてツールに興味を持ったのがきっかけです。独学ですが、現場で使う中で徐々に実践力がついていきました。」

まとめ：Microsoftスキルを「使える」から「活かした」に

単なるツールスキルではなく、「何をどう変えたか」が鍵

成果物があるなら、見せてアピールが最強

Web面接では“画面共有”が差をつけるポイント

ポートフォリオがなくても、スライドで十分代替可能