A子さん「Excel関数って難しそう…」
「関数が多すぎて、何から覚えればいいの？」
「Excel関数って難しそう…」
「関数が多すぎて、何から覚えればいいの？」
そんなExcel初心者のあなたへ。
まず最初に覚えるべき関数は たったの5つ でOKです！
この記事では、現場で使える定番関数だけを厳選して紹介。
1つずつ実例付きで解説するので、明日からすぐ業務に役立ちますよ。
目次
1. IF関数｜条件分岐の基本！
✅ どんな関数？
指定した条件に応じて「表示内容」を変える。
🔤 書き方
=IF(条件, 条件が真の場合, 条件が偽の場合)
💡 使いどころ
- 「合格」「不合格」などの判定
- 数値が一定以上かどうかのチェック
- 空白かどうかで処理を変える など
🧪 例
=IF(B2>=60, "合格", "不合格")
→ B2が60以上なら「合格」、それ以外は「不合格」
2. VLOOKUP関数｜表からデータを探す！
✅ どんな関数？
指定した値を元に、表から対応するデータを探して返す。
🔤 書き方
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
💡 使いどころ
- 商品コードから商品名を出す
- 社員IDから名前を引っ張る
- マスタ表との紐づけ処理 など
🧪 例
=VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:D, 2, FALSE)
→ 商品コード（A2）に対応する商品名を「商品一覧」から取得
※ より柔軟に使いたい人は XLOOKUP 関数もおすすめ！
3. SUM関数｜合計を出す王道関数！
✅ どんな関数？
指定した範囲の数値を合計する。
🔤 書き方
=SUM(範囲)
💡 使いどころ
- 売上の合計
- 勤務時間の合算
- 集計作業全般
🧪 例
=SUM(B2:B10)
→ B2からB10までの合計を計算
4. COUNTIF関数｜条件に合う件数をカウント！
✅ どんな関数？
「◯◯なデータが何件あるか？」を数える。
🔤 書き方
=COUNTIF(範囲, 条件)
💡 使いどころ
- 「女性」の人数を数える
- 「完了」したタスクの数を調べる
- 「空白でないセル」をカウント
🧪 例
=COUNTIF(C2:C20, "完了")
5. TEXT関数｜日付や数値を「見やすく整える」
✅ どんな関数？
日付や数値を「好きな形式」に変換して表示する。
🔤 書き方
=TEXT(値, "表示形式")
💡 使いどころ
- 日付を「2025年8月5日」のように表示
- 数字を「￥」付きにする
- 時刻を「09:00 AM」のように整形
🧪 例
=TEXT(A2, "yyyy年m月d日")
→ A2の日付を「2025年8月5日」のように表示
まとめ｜この5つで仕事が変わる！
| 関数 | できること |
|---|---|
| IF | 条件分岐（合否・有無など） |
| VLOOKUP | 表からデータを引っ張る |
| SUM | 合計値の計算 |
| COUNTIF | 条件に一致する数をカウント |
| TEXT | 日付や数字を見やすく整える |
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おわりに
関数は「覚える量」より「使える場面」が重要。
まずはこの5つの関数を自分の仕事に当てはめて使ってみてください。
少しずつ“時短と正確さ”を体感できるようになりますよ！
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