【初心者向け】Power Automateで業務自動化！フロー作成ガイド

結論：Power Automateは、手作業の定型業務を“フロー”として自動化できる無料ツールです！

Power Automateとは？

Microsoftが提供するクラウドベースの業務自動化ツール。
Excel、Outlook、Teams、SharePointなどと連携し、繰り返し作業を自動実行できます。

• ノーコードで使える
• テンプレートも豊富
• 無料で始められる（Microsoft 365ライセンスに含まれている）

自動化できる業務の一例

業務内容	自動化の例
メール確認	添付ファイルをOneDriveに保存し、Teamsへ通知
ファイル管理	SharePointにファイルが追加されたら自動整理
データ集計	Formsの回答をExcelに自動転記
チャット通知	日次レポートを毎朝定時にTeams投稿

フロー作成の基本構造

Power Automateで作る処理の単位を「フロー」と呼びます。

フローは以下の2つで構成されます：

• トリガー：処理を開始する条件（例：メール受信時）
• アクション：処理内容（例：添付ファイルを保存）

トリガー → アクション1 → アクション2 → …（順次実行）

初心者におすすめのテンプレート3選

テンプレート①：Outlookの添付ファイルをOneDriveに保存

• トリガー：Outlookでメールを受信したとき
• アクション：添付ファイルをOneDriveに保存

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テンプレート②：Forms回答をExcelに記録

• トリガー：Formsに回答が届いたとき
• アクション：Excel Onlineのテーブルに自動記録

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テンプレート③：定時にTeamsへメッセージを投稿

• トリガー：スケジュール（例：毎日9時）
• アクション：Teamsチャネルに「本日もよろしくお願いします」投稿

実践：フローを作ってみよう（ステップ解説）

ここでは「メール受信時に添付ファイルを保存する」フローを例にします。

Step1：Power Automateにアクセス

→ https://make.powerautomate.com

Step2：「自動化されたクラウド フロー」を選択

Step3：トリガーを設定

• 「Outlookで新しいメールを受信したとき」

Step4：アクションを追加

• 「添付ファイルをOneDriveに保存」

Step5：フローの名前を付けて保存

→ 有効化されると、次回以降メールが来るたびに自動実行！

よくあるエラーと対処法

エラー内容	原因	対処法
接続エラー	OutlookやOneDriveの接続が未設定	「接続」から正しいアカウントを選ぶ
無限ループ	自分が送ったメールに自動返信設定	条件分岐（If）を入れて防ぐ
保存先が見つからない	OneDriveのフォルダ名ミス	パスを指定し直す

まとめ

ポイント	内容
Power Automateは誰でも使える自動化ツール	コーディング不要で業務を自動化できる
フローは「トリガー＋アクション」で構成される	テンプレートを使えば5分で完成も可
Outlook、Excel、Teamsとの連携が強力	Officeユーザーなら活用メリット大