結論：Power Automateは、ExcelやOutlookなどMicrosoft製品を「ノーコード」で自動化できる最強ツールです！
目次
Power Automateとは？
Power AutomateはMicrosoftが提供する「業務自動化ツール」です。以前は「Microsoft Flow」と呼ばれていました。
ノーコードで複雑な業務を自動化できるため、プログラミング未経験者にも人気です。
できること一覧｜Excel・Outlook・Teamsとの連携
Power Automateでは、次のような処理を自動化できます。
- Excelのデータを毎朝Outlookで送信
- Formsの回答をTeamsに通知
- OneDriveにファイルが保存されたらSharePointにコピー
- 定期的にPower BIのレポートを更新 など
アカウント作成と基本画面の見方
Microsoft 365アカウントがあれば、以下からPower Automateにアクセスできます。
▶ https://flow.microsoft.com
基本画面は以下の4つに分かれます：
- ホーム
- 作成（Create）
- マイフロー（My Flows）
- テンプレート（Templates）
初心者におすすめのテンプレート3選
Power Automateには、あらかじめ用意された「テンプレート」が豊富です。
✅ Excelの行をOutlookで自動送信
✅ 毎日決まった時間にTeamsにリマインド
✅ Formsの回答をExcelに記録
テンプレートから始めれば、実務ですぐ使える自動化が作れます。
実例：Excelファイルを自動でメール送信するフローの作り方
- 新規作成 →「自動フロー」
- トリガーを「スケジュール」で指定
- 「OneDriveからファイルを取得」
- 「Outlookでファイルを添付して送信」
※ここでの添付ファイルは、OneDrive上の最新ファイルと連携できます。
よくあるエラーと対処法
| エラー内容 | 対処法 |
|---|---|
| 認証エラー | 接続の再認証（Outlookなど） |
| フローが停止する | 条件式やループの見直し |
| フローが動作しない | ログの「履歴」から失敗理由を確認 |
まとめ：まずは「やってみる」ことが最短ルート
Power Automateは、1つでも自分の業務に役立つフローが作れると世界が変わります。
テンプレートや実例から始め、徐々に応用にチャレンジしていきましょう。
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