目次
はじめに：なぜ今、Excel関数→VBAへの移行が注目されているのか？
- Excel関数だけで完結していた作業が、データ量や複雑さの増加により限界を感じる人が増加
- VBAは「業務の自動化」に特化した手段として、非エンジニア層からも注目されている
Excel関数の強みと限界
✅ メリット（関数の得意な領域）
- 関数の組み合わせで簡単な処理が可能
- 初心者でも数式さえ覚えればすぐに使える
- ファイル間参照や集計などもある程度は可能
❌ デメリット（限界点）
- 入力ミスが起こりやすい（特に複雑なIFなど）
- 修正・再利用が困難（コピペ・式の複雑化）
- 処理の流れがブラックボックス化しやすい
- 大量データでは処理速度が遅くなる
VBAに移行するメリット
✅ 効率化・自動化が可能に！
- ワンクリックで複数の処理を一括実行
- ループ処理や条件分岐などで柔軟に対応
- データ整形、CSV処理、印刷、メール送信まで統合可能
✅ 保守・再利用性の高さ
- ロジックをモジュール化すれば再利用が簡単
- 複数人チームでも管理しやすい
✅ UI（ユーザーフォーム）やイベントも制御可能
- 入力チェック、動的メニュー、入力制限の仕組みが作れる
- 「ファイルを開いた時」「保存した時」の処理も組み込める
VBAに移行する際のデメリット・注意点
❌ 習得に少し時間がかかる
- 初心者には最初の「Sub」「Range」などに抵抗がある
- 文法や構造の理解が必要（ただし慣れると快適）
❌ セキュリティ・社内規定で制限がある場合も
- マクロ実行制限がかかっている企業環境も
- 保守担当がいないと属人化するリスクあり
どんなタイミングでVBAに移行すべき？
| ケース | 関数のままでもOK？ | VBAに移行すべき？ |
|---|---|---|
| 単純な四則演算 | ✅ | ❌ |
| 毎回似たような操作を繰り返している | ❌ | ✅ |
| 大量のファイルを処理 | ❌ | ✅ |
| 関数がネストしすぎて見えにくい | ❌ | ✅ |
| 入力制限・チェックを強化したい | ❌ | ✅ |
よくある質問（FAQ）
Q. VBAって難しそうで不安…
A. 実は最初の5ステップさえ覚えれば、日常業務レベルの自動化は十分可能です。YouTubeや学習サイト、講座も充実してきています。
Q. VBAはもう古いって聞くけど？
A. 現場ではまだまだ現役。むしろ「関数＋VBA＋Power Automate」の組み合わせが主流になりつつあります。
結論：関数とVBAは“使い分け”が正解！
- 関数：小規模・簡易処理・目視管理に強い
- VBA：中規模以上の自動化・大量データ処理・人為的ミスの回避に強い
→ 少しずつ「繰り返し業務」からVBAに置き換えていくのがおすすめです。
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